Remote HR / Personalwesen Jobs

Administrative, organisatorische und konzeptionelle Betreuung des Bildungsportals www.alfatraining.com. Kundenservice (Beratung, Buchung und Abrechnung) inkl. Beschwerdemanagement. Kommunikation mit und Onboarding von Dienstleister:innen, Partner:innen und Dozierenden. Recherche zu relevanten Themen und Entwicklungen der Weiterbildungsbranche. Unterstützung bei der Erstellung redaktioneller und konzeptioneller Inhalte.

Du prüfst und bearbeitest Bestellungen und kümmerst dich um Auftragsbestätigungen, Lizenzbereitstellungen und Rechnungen. Du betreust wiederkehrende Abrechnungen, Softwarepflege- und Subscription-Verträge sowie Vertragsänderungen.

Unser Projektmanagement begleitet den Einsatz von Assessments in Entwicklungs- und Auswahlprojekten unserer Kunden. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Versand und die Nachverfolgung von Einladungen an die Teilnehmenden, das Monitoring von Deadlines, die Beantwortung von Rückfragen, Statusupdates an Kundenbetreuer und Kund, der Versand von Berichten, die Terminkoordination mit Berater und Projektteilnehmenden sowie die Vorbereitung der Rechnungsstellung.

Eigenständige Bearbeitung von Personalanfragen über ein HR-Ticketsystem, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozess, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Administrative, organisatorische und konzeptionelle Betreuung des Bildungsportals www.alfatraining.com. Kundenservice (Beratung, Buchung und Abrechnung) inkl. Beschwerdemanagement. Kommunikation mit und Onboarding von Dienstleister:innen, Partner:innen und Dozierenden.

Unterstützung des Teams im operativen Amazon-Management im Amazon-Kontext (z.B.: Chargeback Management, Disputes, etc.). Mitwirkung und Weiterentwicklung des Content-Crawlings: Überwachung und Sicherstellung der Content-Qualität auf Amazon. Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Erstellung von Verpackungsdesigns gemäß Corporate Design oder Layout-Vorgabe. Eigenverantwortliche Umsetzung von Reinzeichnungen und druckfähigen Daten für verschiedene Packmittel (z. B. Etiketten, Faltschachteln, Dosen, Trays, Schlauchbeutel). Umsetzung von Sprach- und Sortenadaptionen. Technische Prüfung und Aufbereitung der Daten gemäß den Anforderungen verschiedener Druckverfahren (Flexo, Tiefdruck, Offset).

Eigenverantwortliche Besetzung der Vakanzen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung Durchführung von verhaltensbasierten Interviews Vorstellung möglicher Einsatzoptionen Führung von Bewerbungsgesprächen, persönlich oder per Videotelefonie Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Pflege der Mitarbeiterkontakte und Dokumentation von Vorgängen

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Wachstum, Umsatz und Profitabilität unseres D2C-Geschäfts. Du entwickelst unsere Online-Vertriebsstrategie und sorgst dafür, dass sie im Tagesgeschäft Wirkung entfaltet – von der Neukundengewinnung über den Kauf im Onlineshop bis zur langfristigen Kundenbindung.

Recherche spannender Themen und Erstellung eines eigenen Blogbeitrags pro Monat Management der Community Unterstützung bei Bekanntmachung des Blogs Teilnahme an der monatlichen virtuellen Redaktionssitzung

Projektmanagement & Steuerung: Du koordinierst die Umsetzung von digitalen Projekten (wie Imagefilmen, Websites, interaktiven Broschüren) und sicherst eine termingerechte Lieferung unter Berücksichtigung der Kundenwünsche.

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Incidents, Service Requests und Change Requests im SAP SuccessFactors Application Management Service (2nd/3rd Level Support) Analyse, Priorisierung und nachhaltige Lösung komplexer funktionaler und technischer Störungen innerhalb vereinbarter SLAs Fachliche Beratung unserer Kunden zu Konfigurationen, Prozessanpassungen und Weiterentwicklungen im jeweiligen SuccessFactors-Modul

Eigenständige und fachlich fundierte Beratung und Führung unserer Kunden in allen Dimensionen des Personalmarketings und Employer Brandings. Strategische Weiterentwicklung unserer Kunden und Übersetzung ihrer Herausforderungen in konkrete Projekte, Maßnahmen und Lösungen. Eigenverantwortliche und ganzheitliche Planung & Steuerung von Projekten rund um Arbeitgebermarken, Personalmarketing & Recruiting.

Du entwickelst neue Produkte und Produktlösungen von der Idee bis zur Marktreife und tüftelst dabei an Materialien, Funktionen, Verpackungen und effizienten Umsetzungsmöglichkeiten. Du hast Spaß daran, aus einer Idee ein richtig gutes, marktfähiges Produkt zu machen. Du überprüfst neue Produkte auf Machbarkeit in Bezug auf die Produktionsmöglichkeiten der Lieferanten und bewertest deren Angebote hinsichtlich Preis und Qualität, einschließlich Preisverhandlungen. Du arbeitest eng mit unseren bestehenden und neuen Lieferanten zusammen und stellst somit eine effiziente Kommunikation für reibungslose Musterungs- und Produktionsprozesse sicher.