Remote HR / Personalwesen Jobs

Du prüfst und bearbeitest Bestellungen und kümmerst dich um Auftragsbestätigungen, Lizenzbereitstellungen und Rechnungen. Du betreust wiederkehrende Abrechnungen, Softwarepflege- und Subscription-Verträge sowie Vertragsänderungen.

Unser Projektmanagement begleitet den Einsatz von Assessments in Entwicklungs- und Auswahlprojekten unserer Kunden. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Versand und die Nachverfolgung von Einladungen an die Teilnehmenden, das Monitoring von Deadlines, die Beantwortung von Rückfragen, Statusupdates an Kundenbetreuer und Kund, der Versand von Berichten, die Terminkoordination mit Berater und Projektteilnehmenden sowie die Vorbereitung der Rechnungsstellung.

Eigenständige Bearbeitung von Personalanfragen über ein HR-Ticketsystem, Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Unterstützung im Bewerbermanagement und Onboarding-Prozess, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu personalrelevanten Themen, Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

Erstellung von Verpackungsdesigns gemäß Corporate Design oder Layout-Vorgabe. Eigenverantwortliche Umsetzung von Reinzeichnungen und druckfähigen Daten für verschiedene Packmittel (z. B. Etiketten, Faltschachteln, Dosen, Trays, Schlauchbeutel). Umsetzung von Sprach- und Sortenadaptionen. Technische Prüfung und Aufbereitung der Daten gemäß den Anforderungen verschiedener Druckverfahren (Flexo, Tiefdruck, Offset).

Eigenverantwortliche Besetzung der Vakanzen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung Durchführung von verhaltensbasierten Interviews Vorstellung möglicher Einsatzoptionen Führung von Bewerbungsgesprächen, persönlich oder per Videotelefonie Durchführung aller Maßnahmen zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen Pflege der Mitarbeiterkontakte und Dokumentation von Vorgängen

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Incidents, Service Requests und Change Requests im SAP SuccessFactors Application Management Service (2nd/3rd Level Support) Analyse, Priorisierung und nachhaltige Lösung komplexer funktionaler und technischer Störungen innerhalb vereinbarter SLAs Fachliche Beratung unserer Kunden zu Konfigurationen, Prozessanpassungen und Weiterentwicklungen im jeweiligen SuccessFactors-Modul

Eigenständige und fachlich fundierte Beratung und Führung unserer Kunden in allen Dimensionen des Personalmarketings und Employer Brandings. Strategische Weiterentwicklung unserer Kunden und Übersetzung ihrer Herausforderungen in konkrete Projekte, Maßnahmen und Lösungen. Eigenverantwortliche und ganzheitliche Planung & Steuerung von Projekten rund um Arbeitgebermarken, Personalmarketing & Recruiting.

Mitwirkung an der Entwicklung unserer unternehmensspezifischen Qualitätsziele und -politik. Ableitung von produkt- bzw. bereichsbezogenen Qualitätsvorgaben und Service-Levels auf Basis festgelegter Qualitätsziele. Übernahme von Qualitätssicherungsmaßnahmen bei internen Vorlagen, Arbeitsanweisungen etc.

Beratung und Betreuung unserer Bestandskunden im Bereich SAP HCM mit spezialisiertem Schwerpunkt auf Information Lifecycle Management (ILM) und Datenschutz. Konzeption, Einrichtung und Pflege von ILM-Regelwerken (Retention Rules, Destruction Rules, Sperren und Löschen von Personendaten).

Du setzt SuccessFactors-Lösungen auf Basis fachlicher und technischer Konzepte um und stellst Qualität durch strukturierte Tests, Dokumentation und Abstimmung im Projekt sicher. Innerhalb von Projektteams verantwortest du Module, Themenbereiche oder Arbeitspakete und bringst deine Erfahrung gezielt in die Lösungsfindung ein. Du arbeitest an der Entwicklung passgenauer HR-Lösungen, Designs und Integrationsszenarien im Umfeld von SAP HCM und SuccessFactors mit.

Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung komplexer SuccessFactors-Lösungen und stellst Qualität, Governance und Nachhaltigkeit der Ergebnisse sicher. Als fachliche Führungskraft leitest du Projektteams, entwickelst Consultants weiter und treibst Best Practices sowie methodische Standards aktiv voran. Du gestaltest maßgeschneiderte HR-Lösungen, innovative Designs und Integrationsszenarien rund um SAP HCM und SuccessFactors. Auf Augenhöhe berätst du HR-Fachbereiche und Top-Management, steuerst Entscheidungsprozesse und übersetzt strategische Ziele in umsetzbare SuccessFactors-Roadmaps.

Du konzipierst und implementierst SAP SuccessFactors Employee Central als zentrales HR-Stammdatensystem und sorgst für eine saubere Abbildung von Organisations-, Mitarbeiter- und Prozessstrukturen. In Projekten übernimmst du die fachliche Verantwortung für Employee-Central-Themen und arbeitest eng mit Projektleitung, angrenzenden Modulen und Kundenseite zusammen. Kundenanforderungen analysierst du ganzheitlich und übersetzt diese in robuste, wartbare EC-Lösungen auf Basis bewährter SAP-Standards. Du moderierst Workshops, berätst zu Best Practices, begleitest Entscheidungsprozesse und unterstützt bei Aufwandsabschätzungen sowie der Projektplanung.

Die fachliche Konzeption und Umsetzung von SAP SuccessFactors Time Management / Time Tracking Lösungen bis zum produktiven Einsatz gehören zu deinem Verantwortungsbereich. Innerhalb der Projekte übernimmst du die Verantwortung für einen Themen- oder Projektstream und arbeitest eng mit Projektleitung und Projektteam zusammen. Komplexe Kundenanforderungen im Zeitwirtschafts-Umfeld analysierst du strukturiert und entwickelst darauf aufbauend passgenaue Lösungen nach SAP-Best-Practices. Workshops, Trainings und Anforderungsaufnahmen führst du eigenständig durch und unterstützt bei Aufwandsschätzungen sowie der Projektplanung.

Eigenständige Betreuung eines festen Mandantenstamms aus ganz Deutschland. Erstellung der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Vorgaben. Beratung der Mandanten zu lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen. Korrespondenz mit Finanzämtern, Krankenkassen und weiteren Institutionen.

Nach einer individuellen Einarbeitung verantworten Sie aus dem Home-Office die Betreuung eines festen Mandant:innenstamms und übernehmen folgende Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Ihre Mandant:innen. Funktion als direkte/r Ansprechpartner:in in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen. Korrespondenz mit Mandant:innen, Ämtern, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträgern und Behörden. Bereitstellung von Lohnauswertungen. Teamwork in unserem Team „Personalmanagement“.

Du führst ein HR-IT Team (fachlich und disziplinarisch) im Umfeld SAP HCM und entwickelst Zusammenarbeit, Skills und Strukturen weiter. Du verantwortest den Betrieb und die Weiterentwicklung von SAP HCM, mit klarem Schwerpunkt auf Personalzeitwirtschaft (PT) und Payroll (PY).

Sie übernehmen die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung für Ihre Mandanten. Sie erstellen Steuererklärungen, Einnahmeüberschussrechnungen sowie Jahresabschlüsse. Als Steuerfachangestellte:r betreusen Sie Ihren eigenen Mandantenstamm - überwiegend kleine und mittelständische Unternehmen - und arbeitest eng mit der Kanzleileitung zusammen.

Beratung und direkte Zusammenarbeit mit unseren Mandanten Erstellung von Jahresabschlüssen, Steueranmeldungen und Steuererklärungen Selbstständige Lohn- und Finanzbuchhaltung Mitarbeit bei Mandantenprojekten Rechtsbehelfsverfahren und Korrespondenz mit Finanzbehörden/Sozialversicherungen